誰にでもできる時間管理術

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世界中を旅する
Amazon2億円プレーヤーの鬼束です。

私は良く、
『忙しいのに世界を飛び回れて凄いですね』
『どうやって時間管理をしていますか?』
などの質問を頂きます。

時間管理は難しいと思われがちですが
実はとても簡単なので、本日は
時間管理術をシェア致します。

まずは知識面です。
時間を根理して行く上では、
人生の中のタスクを以下の4つに分けます。

1.緊急度と重要度が高いタスク
(例:パソコンにコーヒーをこぼした)
2.緊急度が低く、重要度が高いタスク
(例:筋トレ、夢に繋がる鍛錬)
3.緊急度が高く、重要度が低いタスク
(例:いつも電話に出る)
4.緊急度と重要度が低いタスク
(例:暇つぶしのゲーム)

そして、実は、人は1の
緊急度と重要度が高いこと
(突発的に起こった事への対処)
に、多くの時間を費やす事が多いのです。

そして次に、考えて頂きたいのが、
例えばもし毎日少しずつでも時間が取れれば
あなたの人生をより良くしてくれる事は何ですか?

人生だけでなく、
職場での人間関係を良くする取り組みや、
家族の関係性が向上することでも良いです。

ーーーーーーー

今ここで思い浮かんだことこそが、2の
“緊急度は低いけど重要度は高い事”なのです。

そしてあなたが時間管理に悩む場合、
大抵はこの2の時間が捻出できない事に
悩んではいませんか?

例えば、副業の時間、筋トレの時間
読書の時間、旅行などの思い出作りの時間など

ではなぜ、2の時間を
作るのが難しいのでしょうか。

それはいたってシンプルで、
あなたの時間の80%が
1.緊急度と重要度が高いタスク
に埋め尽くされているためなのです。

さらに言うと、時間のほとんどを
1.緊急度と重要度が高いタスク
が埋め尽くしてしまっている方の
残りの20%の時間は、
4.緊急度と重要度が低いタスク
(ゲーム、昼寝など)
に費やされています。

実は
1.緊急度と重要度が高いタスク
の対応に時間を使っていると、
トラブル対策などができないため
また緊急度と重要度が高いタスク
が発生します。

そして疲れて、残った時間も
4.緊急度と重要度が低いタスク
などで浪費してしまう
そんなスパイラルに陥ります。

このループから抜け出さない限り、
あなたが未来のために使える時間は
生まれません。

本日はここまでにしますが、
とても大切な事をお伝えしました。

時間管理術のポイントは、
そもそもどんな事に時間を多く使っているか
それを明らかにして、未来に繋がることに
時間を使えるようにする所から始まります。

パレートの法則というものがあります。

実は人の人生は、20%の行動により
多くの結果が決まってくるのです。

緊急度の高いタスクは対応せず、
重要度のタスクに対応できる自分に
マインドをしっかり変えて行くと良いですね。

本日は以上です。
お読み頂き、ありがとうございました。

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