あなたのTodoリストが終わらない理由

こんにちは！世界中を旅する
Amazon2億円プレーヤーの鬼束です。

もしあなたがTodoリストを作っているのに
実際にはそのリストが終わらない、または
やりきれないという場合の対処法は、

時間軸、具体性、外的要因
に分けて考えると、かなり改善できます。

まず時間軸ですが、リストは毎朝見返して
今日はどのタスクを何時から何時まで
行うか、というスケジュールを
決められていますか？

また、その時間軸は無理がなく、
かつゆとりがありすぎるもの
でもないでしょうか。

そして次に具体性ですが、
タスクの具体性はできるだけ
高くしましょう。

例えば”メーカーリサーチをする”
というタスクは、細分化すれば
もっとたくさんのタスクに分かれます。

パソコンを立ち上げる
セラースプライトを立ち上げる
セラーリサーチリストを開く
◯◯件リサーチする
◯◯件メールする
質問事項をまとめて先生に質問する

などなど。

Todoリストに記載するタスクの
抽象度が高ければ高いほど、
『次、何しようかな？』
と考える時間が生まれ、
集中力は下がって行きます。

理想を言えば、
次、何をしようかな？
と考えなくても良いくらい
具体的なTodoをつくると良いです。

そして最後は外的要因です。
例えば、急に電話が掛かってきて
15分話してしまった。
急なクレーム対応が入り、30分ロスした。
などです。

これらの外的要因には、
予め防げたもの
予測不能で防げなかったもの
があります。

ですから、あらかじめ予測できたもの、
防げたものについては、二度と
同じことが起こらないよう、その場で
対策を考えて実施しましょう。

それを繰り返せば、急な対応依頼は
徐々に減って行きます。

またどうしても予測できない類の
外的要因のために、スケジュールの中に
バッファという時間を設けておくのも良いでしょう。

バッファとは”余裕”という意味です。
バッファを30分ほど、1日の中に
持っておけば、不測の事態に
対応できます。

もちろん不測の事態がなければ、
早く仕事を終えることができます。

という訳で、もしもあなたのTodoが
終わらない場合は、時間軸、具体性、
外部要因に分けて分析と改善をすると良いです。

そもそもTodoリストを作れている時点で
あなたは上位20%の優秀な方です。

ここから引き続き改善を繰り返して、
より仕事をスムーズに進めて行けると良いですね。

本日は以上です。
お読み頂き、ありがとうございました。

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