仕事が早い人の特徴

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こんにちは！世界中を旅する
Amazon2億円プレイヤーの鬼束です。
　
今日は、日々の仕事が早く、そして
成果も出ている人の特徴を
ご紹介させていただきます。
　
仕事が早い人とそうでない人の
違いを知ることで、あなたはより
仕事を早く確実に終わらせて、
　
残りの時間を自分の人生に
有効に使えるようになります。
　
【やり直しが少ない】
　
まず結論から言えば、
仕事が早い人の特徴は
“やり直しが少ない”
ということです。
　
やり直しとは何かというと、
例えば（これは仕事ではありませんが）
　
何かでお出かけをする際に
自宅に“忘れ物”をしてしまい、
取りに帰るなどのことです。
　
つまりやり直しとは、
“自分のミスをリカバリーする時間”
といっても良いでしょう。
　
【やり直しが時間を食べる】
実は仕事が遅い人というのは、
その時間の多くを“やり直し”に
費やしていることも多いです。
　
やり直しというのは他にも、
-緊急のクレームが発生する
-計画性なく進めて頓挫する

というように、緊急度や重要度が
“高い”仕事が急に降ってくる状態
であると考えると良いです。
　
【やり直しはなくせるのか？】
『言われてみたらそうかもだけど、
緊急度の高い仕事が降ってくるのは
仕方のないことでは？』
　
そう思われたあなたは、まだまだ
仕事のスピードを上げられる
余地があります。
　
現段階においては、やり直しが
年に1回あるかどうか、さらに言えば
過去にはやり直しに振り回され続けた
私が言うのですから、間違いありません。
　
ではどうしたら“やり直し”を
減らせるかというと、何か
緊急のタスクが降ってきた時に、
　
その原因となった自分のミスに
向き合い、発生原因の分析と
再発防止策をしっかり行い続けます。
　
例えば前述の“お出かけ時の忘れ物”
であれば、まずはなぜ忘れ物を
したのかを考えます。
　
「なんで忘れ物をしちゃったのかなぁ」
くらい、ぼんやりでも良いので、
まずは考えるのです。
　
その結果、例えば
『うっかりしていて忘れた』
ならば、うっかり防止のために
スケジュール帳を活用したり
ドアの前に張り紙をするのも
良いでしょう。
　
【大切なこと】
その対策が的を得ているかは
置いておいて、再発防止策を考え
実行してみることが大切です。
　
もしも結果的に、その策が誤りで
またやり直しが発生したら、別の
再発防止策を考えて実行することを
繰り返していくのです。
　
また、忘れ物の話に戻りますが、
『出発直前まで持っていたのに忘れた』
ならば、次からは、持っていくものは
手を離す際に、靴の上に置くなど
すれば、忘れないでしょう。
　
このように、自分が起こしたミスに
向き合い、『次回はこうすれば
このミスは起こらないだろう』
という再発防止策までを考えると
次回からはそのミスは防げます。
　
これを細かく繰り返していくことで
あなたのミスは減り、“やり直し”
つまり“急に降ってくる仕事”を
極端に言えばゼロにできます。
　
【まとめ】
大切なのは、何かが起きた時に
“なぜそれが起きたか”を考え、
“どうしたら次は起こらないか”
までを考えることです。
　
成果が出にくい、仕事が遅い人
というのは、大抵の場合
“緊急度が高くて重要度が低い”
（電話に出る/連絡の即レスなど）
や、
　
“緊急度が高くて重要度も高い”
（クレームやトラブル、事故など）
に囲まれて、身動きが取れなく
なっています。
　
このような“緊急度の高い”仕事が
生まれないようにすること、そして
“重要度が高くて緊急度が低い”
仕事から取り掛かるようにしていくと
　
あなたの仕事から“やり直し”が
消えていき、仕事のスピードも
どんどんと上がっていきます。
　
ぜひ仕事の生産性を上げて、
よりあなたらしい人生を
過ごしていってくださいね。

本日は以上です。
お読み頂き、ありがとうございました。

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